Birçok şirket başvuruları bir başvuru takip sistemi (ATS) üzerinden toplar. Bu sistemler CV'nizi okuyup bilgileri alanlara ayırır; okuyamadıkları ya da yanlış yerleştirdikleri bilgi, işe alımcının ekranında eksik görünür. Güzel görünen ama makinenin okuyamadığı bir CV, görünmez bir CV olabilir. Aşağıdaki kurallar bunu önlemenin pratik yolları.
Dosya ve metin
- Gerçek metin içeren PDF kullanın. Ekran görüntüsü ya da taranmış resim olarak kaydedilmiş bir CV'deki yazı sisteme okunmayabilir. PDF'te metni fareyle seçebiliyorsanız doğru yoldasınız.
- Bilgileri resmin içine gömmeyin. Telefon, e-posta ve beceriler gibi önemli bilgiler logo ya da görsel olarak değil, yazı olarak bulunmalı.
- Standart yazı tipleri seçin. Okunaklı, yaygın yazı tipleri hem insanlar hem sistemler için en güvenli seçenektir; Türkçe karakterlerin (ş, ğ, ı, İ) eksiksiz göründüğünden emin olun.
Yapı ve başlıklar
- Bilinen başlıkları kullanın: “İş Deneyimi”, “Eğitim”, “Beceriler”. Yaratıcı başlıklar (“Yolculuğum”) sistemin bölümü tanımasını zorlaştırabilir.
- Sade bir yerleşim tercih edin. Bazı sistemler çok sütunlu, tablolu ya da kutulu tasarımları yanlış sırada okuyabilir. Emin değilseniz tek sütunlu bir şablon seçin.
- Tarihleri tutarlı yazın: “Mar 2020 – Devam ediyor” gibi. Her kalemde pozisyon, şirket ve tarih bulunsun.
İçerik
- İlandaki anahtar kelimeleri doğal biçimde kullanın. İlan “proje yönetimi” diyorsa ve bu deneyiminiz varsa aynı ifadeyi kullanın; ancak sırf kelime eklemek için olmayan bir beceriyi yazmayın.
- Kısaltmaları bir kez açın: “Müşteri İlişkileri Yönetimi (CRM)”. Hem insanlar hem sistemler her iki biçimi de tanır.
- Üst bilgi/alt bilgi alanına kritik bilgi yazmayın. Bazı sistemler sayfa üst ve alt bölgesini okumaz; iletişim bilgilerinizi sayfanın ana gövdesine koyun.
ATS kuralları sistemden sisteme değişir; hiçbiri her sistemde kusursuz sonuç garanti etmez. Amaç, bilgiyi hem insanın hem makinenin kolay okuyacağı biçimde sunmaktır.
Göndermeden önce 1 dakikalık kontrol
- PDF'i açın, tümünü seçip (Ctrl+A) bir metin düzenleyiciye yapıştırın: sıra ve içerik mantıklı mı?
- Telefon ve e-posta başlıkta, açık biçimde yazılı mı?
- Dosya adı ad-soyad-cv.pdf gibi anlaşılır mı?
