Kurum, başvuru için ikametgâh, nüfus kayıt örneği, adli sicil kaydı ve SGK hizmet dökümü istiyor; üstelik hepsini tek dosyada. e-Devlet bunların her birini ayrı PDF olarak veriyor. Birleştirmek kolay — ama barkodlu belgelerde dikkat edilmesi gereken bir nokta var.
Önce şunu bilin: barkod belgenin kimliğidir
e-Devlet'ten aldığınız belgelerin üzerinde bir barkod ya da karekod ile bir doğrulama kodu bulunur. Belgeyi alan kurum, bu kodu okutarak ya da e-Devlet'in doğrulama sayfasına girerek belgenin gerçekten sizin adınıza üretildiğini teyit eder.
Bu yüzden belgeye yapacağınız her işlemde tek bir kural geçerlidir: barkod okunabilir kalmalı. Kırpma, aşırı sıkıştırma ya da düşük çözünürlükte yeniden tarama barkodu okunamaz hâle getirebilir ve belge geçersiz sayılır.
e-Devlet belgesini asla yazdırıp tekrar taramayın. Elinizdeki PDF zaten dijital ve nettir; yazdırıp taramak hem boyutu şişirir hem barkodun okunma ihtimalini düşürür. Orijinal PDF'i olduğu gibi kullanın.
Adım adım: belgeleri tek dosyada toplama
- Belgeleri e-Devlet'ten PDF olarak indirin: Ekran görüntüsü almayın, «PDF olarak indir» seçeneğini kullanın. Ekran görüntüsünde barkod çoğu zaman okunmaz.
- Hepsini birleştirme aracına ekleyin: Dosyaları tek seferde seçebilirsiniz. Birleştirme tarayıcınızda çalışır; belgeleriniz sunucuya yüklenmez.
- Sırayı kurumun istediği gibi düzenleyin: Listedeki dosyaları sürükleyerek sıralayın. Kurum bir sıra belirtmişse ona uyun; belirtmemişse en önemli belge başa gelsin.
- Birleştirip indirin: Tek PDF olarak iner. Açıp sayfaları hızlıca kontrol edin: hepsi var mı, sıra doğru mu?
PDF Birleştir — e-Devlet belgelerini sıraya dizip tek dosyada toplayın — üyeliksiz, cihazınızda.
Dosya çok büyükse
e-Devlet belgeleri genelde küçüktür; toplamı nadiren birkaç megabaytı geçer. Dosyanız beklenmedik şekilde büyükse sebep neredeyse her zaman araya karışmış taranmış bir belgedir — diploma fotokopisi, kimlik taraması gibi.
Bu durumda tüm dosyayı değil, yalnızca o taranmış belgeyi küçültün ve öyle birleştirin. Böylece e-Devlet çıktılarının netliğine hiç dokunmamış olursunuz.
Kişisel veri: paylaşmadan önce düşünün
Resmî belgelerin üzerinde TC kimlik numarası, adres ve doğum tarihi gibi bilgiler bulunur. Belgeyi resmî bir kuruma veriyorsanız bunlar zaten gereklidir ve gizlenmemelidir.
Ama belge bir emlakçıya, bir işverene ya da bir internet sitesine gidiyorsa durum farklıdır. O zaman kurumun gerçekten ihtiyaç duymadığı alanları kapatmak makul bir korunmadır.
Gizleme işlemini üzerine siyah kutu çizerek yapmayın. PDF'te çizilen kutu yalnızca görüntüdür; altındaki yazı kopyalanabilir durumda kalır. Veriyi gerçekten kaldıran bir araç kullanın.
Gönderirken son kontrol
- Tüm belgeler dosyanın içinde mi? Sayfa sayısını tek tek indirdiklerinizle karşılaştırın.
- Barkodlar net görünüyor mu? Yakınlaştırıp bakın.
- Belgelerin geçerlilik süresi dolmuş mu? Adli sicil ve ikametgâh gibi belgelerde kurumlar genellikle son tarihli olmasını ister.
- Dosya adı anlaşılır mı? «basvuru-evraklari-ad-soyad.pdf» karşı tarafın işini kolaylaştırır.