UYAP'tan gerekçeli kararı ya da bir müzekkereyi indirdiniz; dosyanın sonu «.udf» ile bitiyor ve bilgisayarınızdaki hiçbir program onu açmıyor. Word denemeniz işe yaramıyor, çift tıklayınca uygulama seçme penceresi çıkıyor. Sorun sizde değil: UDF, yalnızca Türkiye'de kullanılan özel bir belge biçimi.
UDF nedir?
UDF, açılımıyla UYAP Doküman Formatı, Adalet Bakanlığı'nın Ulusal Yargı Ağı Bilişim Sistemi'nde kullandığı belge biçimidir. Dilekçeler, müzekkereler, tensip zabıtları ve gerekçeli kararlar bu uzantıyla indirilir.
Biçim, belgenin bütünlüğünü ve üzerindeki elektronik imzayı koruyacak şekilde tasarlanmıştır. Bu iyi bir tasarım tercihi — ama pratikte şu anlama gelir: sistemin dışına çıkan belge, karşı taraf için okunamaz bir dosyadır. Müvekkilinize gönderdiğiniz UDF, onun bilgisayarında açılmaz.
Klasik yol: UYAP Doküman Editörü
Resmî yol, Adalet Bakanlığı'nın UYAP Doküman Editörü programını kurmaktır. Program ücretsizdir ve dosyayı açıp «PDF olarak kaydet» seçeneğiyle dönüştürmenize izin verir.
İşe yarar, ama her duruma uymaz:
- Kurulum gerektirir; çalışması için bilgisayarınızda Java bulunması gerekebilir.
- Belgeyi göndereceğiniz kişinin de aynı programı kurmuş olması gerekir. Müvekkilinizden bunu beklemek çoğu zaman gerçekçi değildir.
- Başka birinin bilgisayarındaysanız ya da telefondan bakıyorsanız kurulum yapamazsınız.
Kurulumsuz yol: dosyayı PDF'ye çevirmek
UDF dosyası aslında içinde belgenin metnini ve biçimlendirmesini taşıyan bir arşivdir. Bu yapı çözülüp yeniden çizilebilir — yani dosya, program kurmadan doğrudan tarayıcıda PDF'ye dönüştürülebilir.
PDF Platform'un UDF aracı tam olarak bunu yapar ve işlemi cihazınızda gerçekleştirir. Bu ayrıntı bu araçta önemlidir: adli evrak taraf isimleri, TC kimlik numaraları ve dava konusu gibi kişisel veriler taşır. Dosya sunucuya hiç gönderilmez.
- Dosyayı bırakın: UYAP'tan indirdiğiniz .udf dosyasını alana sürükleyin. Birden fazla dosyayı aynı anda da bırakabilirsiniz.
- «PDF'e çevir» deyin: Belge tarayıcınızda çözülür; yazı tipi, kalın ve altı çizili biçimler, hizalamalar, tablolar ve gömülü görseller korunur.
- İndirin ya da metni alın: PDF olarak indirin; dilerseniz belgenin düz metnini .txt olarak alıp doğrudan Word'e yapıştırın.
UDF'yi PDF Yap — UYAP'tan inen .udf dosyasını program kurmadan, cihazınızda PDF'ye çevirin.
Önemli: PDF kopyası imzalı asıl değildir
Bu ayrımın altını çizmek gerekiyor. UDF dosyasındaki elektronik imza, belgenin o dosyadaki hâline aittir. PDF'ye çevirdiğinizde elinizde belgenin okunabilir bir kopyası olur — imzanın kendisi taşınmaz.
Yani: okumak, arşivlemek, müvekkile göndermek, avukat arkadaşınıza danışmak için PDF kopya tamamen uygundur. Resmî bir işlemde ibraz edecekseniz imzalı UDF aslını kullanmaya devam edin.
UDF ile sık karşılaşılan diğer sorunlar
- Dosya bozuk görünüyor: indirme yarıda kesilmiş olabilir. UYAP'tan yeniden indirin.
- Dosya çok büyük ve yüklenmiyor: sebep genellikle belgeye yapıştırılmış görsellerdir; onları ayrı ek olarak yükleyin.
- Telefonda açılmıyor: UYAP'ın mobil doküman editörü uygulaması var, ama PDF'ye çevirmek her cihazda çalışan daha pratik bir yoldur.
- Karşı taraf açamıyor: ona UDF değil PDF gönderin. Kural olarak sistem dışına çıkan her belge PDF olmalıdır.
Kararı Word'de düzenlemek isterseniz
Bir kararın ya da dilekçenin metnini kendi belgenize almak istiyorsanız iki yolunuz var. Hızlı yol: aracın verdiği .txt metnini kopyalayıp yapıştırmak. Biçimlendirmeyi de korumak istiyorsanız önce PDF'ye çevirip sonra PDF'i Word'e dönüştürün.