Kayıt günleri sayılı, sistem yoğun ve elinizde bir yığın belge var: lise diploması, sınav sonuç belgesi, kimlik fotokopisi, ikametgâh, sağlık raporu, fotoğraf. Çoğu artık dijital yükleniyor. Bu yazı, belgelerin ilk seferde kabul edilmesi için nasıl hazırlanacağını anlatıyor.
Telefonla fotoğraf çekmek yerine tarayın
En sık yapılan hata bu. Belgeyi masaya koyup telefonla fotoğrafını çekmek hızlıdır ama sonuç genelde kabul edilmez: masa görünür, kenarlar eğridir, ışık bir köşeye vurur, dosya gereksiz büyüktür.
Belge tarayıcı ise belgenin kenarlarını bulur, perspektifi düzeltir ve kâğıdı düz bir sayfaya oturtur. Sonuç gerçekten taranmış gibi görünür ve dosya çok daha küçük olur — üstelik ek bir cihaz gerekmez, telefonunuzun kamerası yeter.
- Belgeyi düz bir zemine koyun: Koyu renk bir zemin kenarların bulunmasını kolaylaştırır. Kâğıdı mümkün olduğunca düzleştirin.
- Işığı yandan değil üstten alın: Kendi gölgeniz belgenin üzerine düşmesin. Pencere ışığı yeterlidir, flaş genelde parlama yapar.
- Tarayıcıyı çalıştırın: Kenarlar otomatik bulunur ve sayfa düzleştirilir. Gerekirse köşeleri elle düzeltebilirsiniz.
- PDF olarak alın: Birden fazla sayfayı tek belgede toplayabilirsiniz.
e-Devlet'ten alınabilenleri taramayın
Bazı belgeleri taramanıza hiç gerek yok. İkametgâh, nüfus kayıt örneği, adli sicil kaydı ve askerlik durum belgesi gibi belgeler e-Devlet'ten doğrudan PDF olarak indirilebilir.
İndirilen belge zaten dijital, net ve küçüktür; üstelik üzerindeki barkodla doğrulanabilir. Yazdırıp tekrar taramak bu avantajların hepsini kaybettirir.
Ekran görüntüsü almayın, «PDF olarak indir» seçeneğini kullanın. Ekran görüntüsünde doğrulama barkodu çoğu zaman okunmaz ve belge geçersiz sayılabilir.
Fotoğraf ölçüsü
Öğrenci kimliği için istenen fotoğrafın belirli bir piksel ölçüsü ve dosya boyutu olur. Telefonla çektiğiniz fotoğraf hem yanlış oranda hem gereğinden büyüktür; önce vesikalık oranında kırpıp sonra istenen ölçüye getirin.
Ölçü tuttuğu hâlde dosya hâlâ büyükse fotoğrafı ayrıca sıkıştırın. Piksel ölçüsü ile dosya boyutu farklı şeylerdir ve çoğu sistem ikisini birden şart koşar.
Tek dosya mı, ayrı dosyalar mı?
Üniversiteler genelde her belgeyi kendi alanına ayrı yükletir. Tek dosya isteniyorsa belgeleri kayıt kılavuzundaki sırayla dizin.
Belgeleriniz birden çok sayfaysa (örneğin diplomanın iki yüzü) bunları tek PDF hâlinde birleştirip öyle yükleyin; sistem çoğu zaman alan başına tek dosya kabul eder.
Yükleme sınırına takılırsanız
- Taranmış belgeleri sıkıştırın; en büyük kazanç oradadır.
- Belgeleri renkli değil gri tonlamada tarayın. Renkli mühür ya da imza yoksa renge gerek yoktur.
- Sıkıştırdıktan sonra en küçük yazıyı kontrol edin; okunmayan bir belge eksik belge sayılır.
- Yüklemeyi son güne bırakmayın. Kayıt sistemleri son gün yoğun olur ve hata alma ihtimali artar.
Yüklemeden önce son kontrol
- Her belge tam çerçevede mi, köşesi kesilmiş var mı?
- Yazılar yakınlaştırmadan okunuyor mu?
- Sayfalar düz mü, yan yatmış var mı?
- Kılavuzdaki listenin her maddesi hazır mı?
- Dosya adları anlaşılır mı? «diploma-ad-soyad.pdf» iyi bir isimdir.
Belgeyi yüklemeden önce kendi telefonunuzda açıp okuyun. Siz zor okuyorsanız, ekranın öbür ucundaki görevli hiç okuyamaz.