Elinizde emsal bir karar var ve gerekçesindeki birkaç paragrafı kendi dilekçenize almak istiyorsunuz. Dosya UDF; Word açmıyor, kopyalayamıyorsunuz. Çoğu kişi bu noktada ekrana bakıp metni yeniden yazıyor. Gerekmiyor — iki adımda aktarılabiliyor.
Neden doğrudan olmuyor?
UDF, UYAP'ın kendi belge biçimidir ve Word'ün tanıdığı biçimlerle akrabalığı yoktur. Uzantıyı «.doc» olarak değiştirmek de işe yaramaz; bu, dosyanın içindeki yapıyı değiştirmez, yalnızca adını değiştirir.
Aradaki köprü PDF'tir. UDF'yi PDF'ye çevirdiğinizde ortaya yaygın olarak desteklenen bir belge çıkar; oradan Word'e geçmek standart bir işlemdir.
Hangi yolu seçmeli?
İhtiyacınıza göre iki yol var ve seçim basit:
- Sadece metin lazımsa: UDF aracının verdiği düz metni (.txt) alın ve Word'e yapıştırın. En hızlı yol budur; biçimlendirme gelmez, metin gelir.
- Biçimlendirme de lazımsa: önce UDF'yi PDF'ye, sonra PDF'i Word'e çevirin. Paragraf düzeni, kalın yazılar ve tablolar korunur.
Dilekçeye alıntı yapacaksanız çoğu zaman birinci yol yeterlidir; zaten metni kendi belgenizin biçimine sokacaksınız. Kararın tablolu bir ekini ya da düzenini olduğu gibi taşımanız gerekiyorsa ikinci yolu seçin.
Adım adım: biçimlendirmeyi koruyarak aktarma
- UDF'yi PDF'ye çevirin: Dosyayı UDF aracına bırakın. İşlem tarayıcınızda yapılır; adli evrak sunucuya yüklenmez.
- PDF'i indirin: Yazı tipi, kalın ve altı çizili biçimler, hizalamalar ve tablolar korunur.
- PDF'i Word'e çevirin: İnen PDF'i PDF → Word aracına verin; düzenlenebilir bir .docx dosyası alın.
- Word'de kontrol edin: Dönüştürme sonrası paragraf kırılmalarını ve varsa tabloları gözden geçirin. Uzun belgelerde küçük düzeltmeler normaldir.
UDF'yi PDF Yap — UYAP'tan inen kararı program kurmadan PDF'ye çevirin; metni de .txt olarak alın.
Taranmış kararlarda ek bir adım gerekir
Eski dosyalarda karar bazen UDF değil, taranmış bir görüntü olarak gelir. Böyle bir belgede yazı aslında resimdir; kopyalayamaz, arayamazsınız.
Bu durumda önce belgeyi OCR'dan geçirip metni çıkarmanız gerekir. OCR, görüntüdeki yazıyı gerçek metne çevirir; ardından aynı adımlarla Word'e aktarabilirsiniz.
Aktardıktan sonra mutlaka karşılaştırın
Hiçbir dönüştürme kusursuz değildir ve hukuki metinde tek bir rakamın kayması ciddi sonuç doğurur. Word'e aktardıktan sonra şunları asıl belgeyle karşılaştırın:
- Esas ve karar numaraları.
- Tarihler.
- Parasal tutarlar ve faiz oranları.
- Kanun madde numaraları.
- Taraf isimlerinin yazımı.
Alıntı yaparken kararın PDF hâlini de saklayın. Metni kendi belgenize aldıktan sonra doğruluğunu göstermeniz gerekirse, elinizde asıl belgenin okunabilir bir kopyası bulunur.
Bir hatırlatma: PDF kopya imzalı asıl değildir
UDF dosyasındaki elektronik imza PDF'ye taşınmaz. Çevirdiğiniz dosya, çalışmak ve alıntılamak için okunabilir bir kopyadır. Resmî bir işlemde ibraz gerekiyorsa imzalı UDF aslını kullanın.