Vize başvurusu, hayatınızın bir dönemini belgelerle anlatmaktır: nerede çalışıyorsunuz, paranız var mı, dönecek misiniz. Konsolosluk memuru bu dosyaya dakikalar ayırır. Belgeleriniz karışıksa, okunmuyorsa ya da eksik görünüyorsa bu, başvurunuz aleyhine işler. Bu yazı evrakı dijital olarak düzgün hazırlamanın yolunu anlatıyor.
Önce listeyi çıkarın, sonra tarayın
Her ülkenin ve her vize türünün istediği belge listesi farklıdır ve listeler değişir. İlk iş, başvuru yapacağınız konsolosluğun ya da yetkili başvuru merkezinin kendi sayfasındaki güncel listeyi almaktır. İnternette bulduğunuz eski bir listeye göre hazırlanmak en sık yapılan hatadır.
Listeyi elde ettikten sonra her maddeyi tek tek işaretleyerek ilerleyin. Eksik belge, düzenli bir dosyanın bile önüne geçer.
Belgeleri doğru biçimde elde edin
- e-Devlet'ten alınabilen belgeleri doğrudan PDF olarak indirin. Ekran görüntüsü almayın; doğrulama barkodu okunmayabilir.
- Banka hesap dökümünü bankanızın uygulamasından PDF olarak alın. Ekran görüntüsü kabul edilmez.
- Kâğıt üzerindeki belgeleri (imzalı izin yazısı, davetiye) telefonla fotoğraflamak yerine belge tarayıcıyla tarayın.
- Pasaport sayfalarını net ve tam çerçeveli tarayın; köşeleri kesilmiş bir pasaport sayfası en sık geri dönen belgelerdendir.
Telefonla çektiğiniz belgeyi doğrudan PDF yapmak yerine belge tarayıcıdan geçirin: kenarlar otomatik bulunur, sayfa düzleştirilir ve masa, parmak, gölge gibi ayrıntılar çerçeve dışında kalır. Sonuç gerçekten taranmış gibi görünür.
Fotoğraf: en çok geri dönen madde
Biyometrik fotoğraf, başvurularda en sık reddedilen kalemdir. Türkiye'de kimlik, pasaport ve ehliyet için yaygın ölçü 50×60 mm'dir; Schengen ve pek çok vize başvurusu ise 35×45 mm ister.
Dijital yükleme isteyen sistemlerde fotoğrafın hem piksel ölçüsü hem dosya boyutu tutmalıdır. Ölçüyü tutturmak için fotoğrafı yeniden boyutlandırabilir, dosya fazla büyükse ayrıca sıkıştırabilirsiniz.
Şunu net söyleyelim: bir aracın fotoğrafı doğru piksel ölçüsüne getirmesi, fotoğrafın biyometrik şartları karşıladığı anlamına gelmez. Arka planın düz beyaz olması, yüzün merkezde ve belirli oranda olması, gözlerin açık ve ifadenin nötr olması gibi şartlar fotoğrafın çekimiyle ilgilidir. Ölçü aracı yalnızca ölçüyü ayarlar.
Dosyayı tek PDF olarak toplama
Bazı başvuru merkezleri her belgeyi ayrı ister, bazıları tek dosya ister. Tek dosya isteniyorsa sıralama önemlidir; belgeleri listedeki sırayla dizin.
- Belgeleri sırayla ekleyin: Başvuru formu, pasaport, fotoğraf, seyahat sağlık sigortası, uçuş ve konaklama, çalışma ve gelir belgeleri — konsolosluğun listesindeki sıra en güvenlisidir.
- Sırayı kontrol edin: Listede sürükleyerek düzenleyin. Yanlış sıra, memurun aradığı belgeyi bulamaması demektir.
- Birleştirip indirin: Tek PDF olarak iner ve dosyanız cihazınızdan çıkmaz.
- Boyut sınırını kontrol edin: Yükleme ekranında bir sınır varsa ve dosyanız üzerindeyse sıkıştırın; taranmış sayfalarda kazanç yüksektir.
Göndermeden önce dosyayı bir de okuyucu gibi açın
- Her sayfa düz mü, yan yatmış sayfa var mı?
- En küçük yazı rahat okunuyor mu? Yakınlaştırmadan okunamıyorsa taramayı yenileyin.
- Sayfa sırası listedeki sırayla aynı mı?
- Kişisel veri içeren, listede istenmeyen bir belge karışmış mı?
- Dosya adı anlaşılır mı? «vize-basvurusu-ad-soyad.pdf» iyi bir isimdir.
Bu kontrol beş dakika sürer. Randevu almak için beklediğiniz süre düşünülürse, dosyayı bir kez daha gözden geçirmek fazlasıyla değer.