Belgeyi Karşı Tarafa İmzalat
Sözleşmeyi yazdırıp imzalatıp taratma döngüsüne gerek yok. Belgeyi yükleyin, imzalayacak kişinin e-posta adresini yazın; o kişiye yalnızca kendisi için üretilmiş bir bağlantı gider. Karşı taraf hesap açmadan belgeyi görüntüler, adını yazar, imzasını çizer ve onay kutusunu işaretleyerek imzalar. İmza, SUNUCUDA saklanan özgün belgeye uygulanır — imzalayandan dosya kabul edilmez; böylece «imzalanan belge, gönderilen belgedir» güvencesi yapısal olarak sağlanır. İmzalı belgenin sonuna, ne zaman gönderildiği, görüntülendiği ve imzalandığı ile belgenin imzadan önceki ve sonraki parmak izlerini gösteren bir denetim sertifikası eklenir.
Sık Sorulan Sorular
İmzalayacak kişinin hesap açması gerekiyor mu?
Hayır. E-postasına giden bağlantıyı açar, belgeyi görür, adını yazıp imzasını çizer ve onaylar. Hesap, kurulum ya da ödeme gerekmez.
İmzalanan belgenin değiştirilmediğini nereden bileceğim?
İmza, imzalayanın gönderdiği bir dosyaya değil, sunucuda saklanan özgün belgeye uygulanır. Ayrıca belgenin imzadan önceki ve sonraki parmak izleri (SHA-256) kaydedilir ve denetim sertifikasına yazılır.
Denetim sertifikasında ne var?
İsteğin oluşturulma, gönderilme, görüntülenme ve imzalanma anları; imzalayanın adı ve e-postası; kimlik doğrulama yöntemi; onay kutusunun işaretlendiği an ve belgenin parmak izleri.
Bu imza hukuken geçerli mi?
Görsel (ıslak imza görünümlü) elektronik imza üretilir ve sürecin kaydı belgeye eklenir; birçok ticari belge için kullanılan yöntem budur. Nitelikli elektronik imza (e-imza) ayrı bir hukuki kategoridir ve nitelikli hizmet sağlayıcıdan alınan sertifika gerektirir.
Bağlantı ne kadar geçerli?
14 gün. Süre dolduğunda bağlantı çalışmaz; isteği iptal edip yenisini gönderebilirsiniz.
İmzalayan reddedebilir mi?
Evet. İsterse sebep yazarak reddeder; size e-posta ile bildirilir ve bu da denetim kaydına işlenir.