PDF'i PDF/A Arşiv Biçimine Çevir
Kamu ihalelerinde, e-arşiv yükümlülüklerinde, mahkeme dosyalarında ve üniversite tez tesliminde belgenin PDF/A olması istenir. PDF/A, belgenin uzun yıllar sonra da AYNI görünmesini garanti eden ISO standardıdır: kullanılan yazı tipleri dosyanın içine gömülür (o yazı tipi karşı bilgisayarda yoksa bile metin bozulmaz), renkler cihazdan bağımsız tanımlanır, dış kaynaklara bağlanma ve şifreleme kaldırılır. Belgenizi yükleyin, kurumun istediği uyumluluk düzeyini seçin (çoğu yerde PDF/A-2b yeterlidir) ve arşivlik dosyanızı indirin.
Sık Sorulan Sorular
PDF/A nedir, normal PDF'ten farkı ne?
PDF/A, belgelerin uzun süreli saklanması için tanımlanmış ISO biçimidir. Normal PDF'ten farkı: yazı tipleri dosyanın içine gömülmek zorundadır, renkler cihazdan bağımsız tanımlanır, dış kaynağa bağlanma ve şifreleme yasaktır. Böylece belge yıllar sonra da aynı görünür.
Hangi düzeyi seçmeliyim?
Kurum özel olarak belirtmediyse PDF/A-2b uygundur. PDF/A-1b en katı ve en geniş desteklenen düzeydir; PDF/A-3b ise belgeye ek dosya (ör. XML fatura) iliştirilmesine izin verir.
Belgemin görünümü değişir mi?
Sayfa düzeni ve içerik korunur. Standarda aykırı öğeler (ör. dış bağlantılı içerik) kaldırıldığı için çok nadiren küçük farklar olabilir; dosyayı indirdikten sonra bir kez kontrol etmeniz önerilir.
Şifreli PDF'i dönüştürebilir miyim?
PDF/A şifrelemeye izin vermez. Şifrenizi girerseniz belge önce açılır, sonra arşiv biçimine çevrilir.
Dosya boyutu artar mı?
Yazı tipleri belgenin içine gömüldüğü için dosya bir miktar büyüyebilir. Bu, biçimin gereğidir; belgenin kendi kendine yeter olmasını sağlar.
PDF/A-1a ya da 2u seçebilir miyim?
Bu araç temel (b) uyumluluk düzeylerini üretir. PDF/A-1a gibi düzeyler belgenin yapısal olarak etiketlenmiş olmasını da gerektirir; bu, dönüştürmeyle değil belge hazırlanırken sağlanır.